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審議 |
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事業名 |
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2023年度8月通常総会 |
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担当副理事長（上程責任者） |
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重野 隆太 |
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委員長名 |
： |
山之上 政広 |
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● |
委員会名 |
： |
総務委員会 |
● |
文書作成者役職・氏名 |
： |
委員長 山之上 政広 |
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● |
議案上程日 |
： |
2023年07月19日 |
● |
議案確認日 |
： |
2023年07月19日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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● |
第07回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
11日 |
(火曜日) |
審議 |
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意見1: |
予算書 様式3 見積書の有効期限が1900年になっています。 |
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対応1: |
有効期限はないとの事でしたので-と記載しました。 |
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意見2: |
２０２４年度次年度理事役員はあっていますか。あっているのならば案内文なども変更してください。 |
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対応2: |
過去議案を確認したところあっていましたので案内文などを変更しました。 |
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意見3: |
次年度理事長挨拶は議長が壇上から降りてからの方がよいのでは。 |
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対応3: |
議長降壇後の挨拶に変更しました。 |
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意見4: |
参加員数は43名なのでは。 |
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対応4: |
43名に変更しました。 |
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● |
第06回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
06月 |
27日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
参加員数 正会員が37名となっているので36名にしてください。 |
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対応1: |
正会員を36名に修正しました。 |
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意見2: |
近隣駐車場の情報を案内文にQRコードなどで添付してください。 |
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対応2: |
近隣駐車場は21時20分に閉場するとのことでしたので推奨駐車場や乗り合わせの段取りを全体LINEにて行い、会場側も15名以上なら送迎バスを出していただけるとの事でしたのでそちらも視野に入れて計画していきます。 |
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意見3: |
アンケートの検証水準70%の根拠を記載してください。 |
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対応3: |
過去3年間のアンケートを結果がすべて100%になっていたため100%に変更しました。 |
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意見4: |
事前準備、総会時間延長などで会場費は変動しないか。 |
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対応4: |
会場費変動の内容を備忘録に記載しました。 |
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意見5: |
第2号議案2023年度次年度理事役員予定者(案)承認の件の年度部分は2023であっていますか。 |
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対応5: |
2024年度に変更しました。 |
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意見6: |
出欠管理表のデータを更新してください。 |
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対応6: |
データを更新しました。 |
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意見7: |
新入会員や仮会員など総会初参加の会員も多いので総会の説明などを行ってください。 |
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対応7: |
直接電話連絡を行い説明し、総会当日も安心して参加して頂ける工夫を行います。 |
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意見8: |
案内文 直前理事長に関しては委任状不要なので案内文から削除してください。 |
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対応8: |
案内文から削除しました。 |
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意見9: |
参加促進 工夫2 2022年となっているので2023年に修正してください。 |
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対応9: |
2023年に修正しました。 |
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● |
第06回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
06月 |
20日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
会場費が0円になっていますがあっていますか。 |
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対応1: |
会場費は15000円とのことでした。 |
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意見2: |
実施前後スケジュールの総会当日の会場がシエロのままになっています。 |
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対応2: |
舞鶴館に変更しました。 |
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意見3: |
案内文、議案本文の集合時間はいりますか。 |
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対応3: |
集合時間を削除しました。 |
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意見4: |
次年度予定者挨拶をタイムスケジュールに盛り込んでください。 |
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対応4: |
タイムスケジュールに記入しました。 |
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意見5: |
開始時間早める必要がありますか。 |
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対応5: |
日時選定理由に早める必要を記載しました。 |
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● |
第05回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
05月 |
30日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
実施前後スケジュールの実施有無に✓を記入してください。 |
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対応1: |
✓を記入しました。 |
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意見2: |
仮会員案内文の時間が間違っているので修正してください |
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対応2: |
時間を修正しました。 |
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意見3: |
実施前後スケジュールの日付の横に曜日も記入してください |
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対応3: |
曜日を記入しました。 |
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意見4: |
出欠確認ツールが活用されているか聞き取り等行ってください |
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対応4: |
聞き取りを行った結果、必要だという方もおりましたのでこのまま使用いたします。 |
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意見5: |
参加促進 工夫5 運転中のWEB参加は危険を伴うので削除してください。 |
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対応5: |
参加促進 工夫5 削除しました。 |
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● |
第05回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
05月 |
09日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
案内文の拝啓のあとは一マス開けてください。 |
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対応1: |
一マス開けて記載しました。 |
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意見2: |
7.8月総会電子委任状が全角になっています。 |
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対応2: |
7.半角に修正しました。 |
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意見3: |
ファイル名が全角になっています。 |
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対応3: |
半角に修正しました。 |
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意見4: |
11.予算0が全角になっています。0のあとに-を記載してください。 |
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対応4: |
半角に修正し、-を記載しました。 |
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意見5: |
進行表タイムスケジュール、議長が決まっていれば記載してください。 |
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対応5: |
議長を記載しました。 |
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意見6: |
5.22時が全角になっています。 |
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対応6: |
5.半角に修正しました。 |
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意見7: |
ハイブリットではハイブリッドと記載してください。 |
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対応7: |
ハイブリッドに修正しました。 |
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意見8: |
演台がある会場か確認してください。 |
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対応8: |
確認したところ演台がある会場を使用可能と返答いただきました。 |
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意見9: |
ポケットWi-Fiの予算はどうするのか。 |
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対応9: |
自前のものを使用するため予算には計上致しません。 |
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意見10: |
開始時間が早いので早めの周知を行い確約等いただくなどして出席率向上につなげてください。 |
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対応10: |
早めの周知を行い出席率につなげます。 |
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意見11: |
進行表タイムスケジュールの中身が1月総会となっています。 |
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対応11: |
8月総会に修正しました。 |
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意見12: |
特別会員案内文が1月総会となっています。 |
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対応12: |
8月総会に修正しました。 |
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意見13: |
案内文の懇親会費を記入してください。 |
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対応13: |
懇親会費を記入しました。 |
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意見14: |
工夫8 ホテル開催ではないのでいらないのでは。 |
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対応14: |
ホテル開催ではないので削除しました。 |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第5回 |
正副理事長会議 |
2023年05月09日 |
協議 |
● |
第10回 |
正副理事長会議 |
2023年10月10日 |
協議 |
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● |
第5回 |
理事会 |
2023年05月23日 |
協議 |
● |
第10回 |
理事会 |
2023年10月24日 |
協議 |
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● |
第6回 |
正副理事長会議 |
2023年06月13日 |
協議 |
● |
第11回 |
正副理事長会議 |
2023年11月14日 |
協議 |
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● |
第6回 |
理事会 |
2023年06月27日 |
協議 |
● |
第11回 |
理事会 |
2023年11月28日 |
審議 |
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● |
第7回 |
正副理事長会議 |
2023年07月11日 |
協議 |
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● |
第7回 |
理事会 |
2023年07月25日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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